1. Responsable du traitement & Délégué à la Protection des Données (DPD)

1.1. Identité du responsable

• Raison sociale : IOBNET FINANCIAL GROUP - SASU au capital de 10000 €
• Siège social : Bureau 3, 6 Boulevard Berthelot, 34000 Montpellier, France
• SIRET : 940 437 478 00017
• RCS Montpellier : 940 437 478
• Numéro de TVA intracommunautaire : FRXX 940437478
• E-mail : direction@iobnet.com
• Téléphone : +33 7 69 00 14 36
• Site web : https://linkvisor.fr

1.2. Délégué à la Protection des Données (DPD)

• Nom : Olivier KS
• Contact : olivier@iobnet.com
• Rôle et missions :
  • Conseil interne sur la conformité RGPD, rédaction et mise à jour du registre des traitements et des analyses d’impact (DPIA).
  • Point de contact pour les utilisateurs, autorités de contrôle (CNIL) et sous-traitants.
  • Vérification de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de sécurité.
  • Sensibilisation et formation régulière des équipes aux bonnes pratiques de protection des données.

2. Données collectées

2.1. Données fournies directement

Lors de votre inscription et de votre utilisation de Linkvisor.fr, vous pouvez fournir :

• Compte et profil : nom, prénom, pseudo, adresse e-mail, mot de passe (haché), photo de profil, biographie, date de naissance (optionnelle).
• Données de contact : adresse postale (si communiquée), numéro de téléphone (optionnel), liens vers réseaux sociaux.
• Contenus générés : publications (texte, images, vidéos), commentaires, “likes”, partages, événements créés.
• Interactions : messages privés, invitations, réactions et mentions.
• Préférences : langue, fuseau horaire, paramètres de confidentialité, abonnements à des groupes ou listes.

2.2. Données techniques et de connexion

Collectées automatiquement pour sécuriser et améliorer le service :

• Adresse IP, fournisseur d’accès, localisation approximative (pays, région).
• Type d’appareil, système d’exploitation, version du navigateur, résolution d’écran.
• Journal de navigation : pages consultées, temps passé, clics, défilements.
• Identifiants de cookies et traceurs (cf. section 4 “Cookies et traceurs”).
• Horodatage des connexions et déconnexions.

2.3. Données de géolocalisation précises (optionnelles)

Si vous activez la géolocalisation, nous collectons votre position GPS :

• Pour afficher des contenus, événements et utilisateurs à proximité.
• Pour proposer des fonctionnalités basées sur la localisation (radar d’amis, alertes locales).
• Ces données ne sont collectées qu’avec votre consentement explicite et peuvent être désactivées à tout moment.

2.4. Données de tiers et réseaux externes

Lorsque vous vous connectez via un service externe (Facebook, Google, Twitter…) :

• Nous recevons les informations que vous autorisez : nom, photo de profil, adresse e-mail, liste d’amis ou contacts (le cas échéant).
• Données publiques associées à votre compte externe (posts publics, centres d’intérêt) si vous les avez rendues accessibles.
• Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé) n’est collectée via ces mécanismes.

Si vous refusez de fournir certaines données, certaines fonctionnalités pourront être limitées.

3. Finalités et bases légales du traitement

Chaque traitement repose sur une base légale du RGPD :

Retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de votre compte ou en contactant privacy@linkvisor.fr. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs.

Pour toute question relative à ces traitements ou à vos droits, contactez notre DPD (section 1).

4. Cookies et traceurs

4.1. Catégories de cookies

Linkvisor.fr utilise différents types de cookies et traceurs pour assurer le bon fonctionnement du service, mesurer l’audience et vous proposer des contenus adaptés :

4.2. Comment gérer vos préférences

Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou personnaliser les cookies :

• Via le bandeau cookie affiché lors de votre première visite (ou via le bouton “Gérer mes cookies” en bas de page).
• Dans les paramètres de votre navigateur :
  • Chrome : Paramètres → « Confidentialité et sécurité » → « Cookies et autres données de site ».
  • Firefox : Options → « Vie privée et sécurité » → « Cookies et données de sites ».
  • Safari : Préférences → « Confidentialité » → « Gérer les données de site Web ».
  • Edge : Paramètres → « Cookies et autorisations de site » → « Gérer et supprimer les cookies ».
• Dans la rubrique « Préférences de confidentialité » de votre compte Linkvisor.fr.

5. Partage, sous-traitance et transferts internationaux

5.1. Sous-traitants

Pour fournir nos services, nous collaborons avec des prestataires rigoureusement sélectionnés, sous contrat conforme à l’article 28 du RGPD :

• Hébergement & infrastructure : OVH (serveurs localisés en UE/EEE, datacenters certifiés ISO 27001).
• Emailing : Sendinblue pour l’envoi de newsletters et notifications (données hébergées en UE).
• Analytics et performance : Matomo ou Google Analytics, CDN Cloudflare pour l’accélération des contenus.
• Gestion des paiements : Stripe (données bancaires transmises via API chiffrée, hébergeur PCI DSS).

Tous les sous-traitants s’engagent à respecter les mêmes obligations de confidentialité et sécurité que Linkvisor.fr.

5.2. Transferts hors UE

Certains outils (Google Analytics, Firebase, AWS) sont situés aux États-Unis. Pour ces transferts, nous avons mis en place :

• Des clauses contractuelles types (SCC) validées par la Commission européenne.
• Des garanties supplémentaires : pseudonymisation, chiffrement des données sensibles en transit et au repos.
• Une évaluation d’impact (DPIA) pour les traitements à risque élevé.

5.3. Partage avec des partenaires ou autorités

Nous ne vendons jamais vos données. Toutefois, nous pouvons être amenés à :

• Partager vos données avec les autorités compétentes (judiciaires, fiscales) sur réquisition légale, sans possibilité d’opposition.
• Fournir des agrégats anonymisés à des partenaires médias ou pour des études sectorielles, sans identification des utilisateurs.

6. Durée de conservation

Nous appliquons des durées de conservation adaptées à la finalité de chaque catégorie de données :

À l’issue de ces durées, vos données sont soit anonymisées (logs, statistiques), soit supprimées de nos systèmes de façon irréversible.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants à l’égard de vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir confirmation que vos données sont ou non traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie ainsi que les finalités du traitement.
• Droit de rectification : faire corriger, compléter ou mettre à jour toute information inexacte, incomplète ou périmée vous concernant.
• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : demander la suppression de vos données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez votre consentement.
• Droit à la limitation : obtenir la suspension temporaire du traitement de vos données lorsque vous contestez leur exactitude, l’opportunité du traitement ou après avoir exercé votre droit à l’effacement.
• Droit d’opposition : vous opposer, à tout moment, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ou à des opérations de prospection (notamment publicitaire). Nous cesserons le traitement sauf motif légitime impérieux.
• Droit à la portabilité : recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON ou CSV), les données que vous avez fournies et, le cas échéant, les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur ce dernier, sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur.

Exercice de vos droits :

1. Depuis votre espace personnel → « Vie privée » → Formulaire dédié « Mes droits » : votre demande est traitée automatiquement sous 1 mois ouvrable.
2. Par e-mail à privacy@linkvisor.fr (joindre une copie d’une pièce d’identité pour toute demande d’accès ou d’effacement afin de garantir la sécurité de vos données).

Délai de réponse : nous nous engageons à répondre à vos demandes sous un délai maximum d’un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prorogé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.

En cas de litige persistant, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

8. Sécurité et notification des incidents

Linkvisor.fr met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles :

• Mesures techniques :
  • Chiffrement des données au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.2+).
  • Pare-feu dernière génération et contrôle d’accès réseau (whitelisting).
  • Sauvegardes automatisées quotidiennes, stockées en site secondaire et testées mensuellement.
  • Scan de vulnérabilités et tests d’intrusion (pentests) réalisés semestriellement par un prestataire externe certifié.
  • Journalisation (logs) détaillée de tous les accès et modifications de données, conservée 6 mois.
• Mesures organisationnelles :
  • Politique d’accès au plus strict besoin (“need-to-know”) avec authentification multi-facteur pour les administrateurs.
  • Formation annuelle à la sécurité et à la protection des données pour l’ensemble du personnel.
  • Procédures d’audit interne régulières et revue trimestrielle des droits d’accès.
  • Processus de gestion des anomalies et incidents documenté (incident response plan).

En cas de violation de données à caractère personnel :

• Notification à la CNIL : toute fuite ou incident grave est déclarée dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance.
• Information des utilisateurs : si l’incident présente un risque élevé pour vos droits et libertés (ex. vol d’identifiants, données sensibles exposées), nous vous informons sans délai :
  • par e-mail détaillé (nature de l’incident, données concernées, mesures prises) ;
  • via un bandeau d’alerte lors de votre prochaine connexion à la plateforme.
• Suivi et remédiation : mise en place immédiate de mesures correctives, suivi post-incident, et rapport interne détaillé partagé avec la direction.

Pour signaler une faille ou obtenir plus d’informations sur notre politique de sécurité, vous pouvez nous contacter à security@linkvisor.fr.

9. Protection des mineurs

L’accès au réseau social Linkvisor.fr est strictement réservé aux personnes âgées de 16 ans et plus. Toute inscription d’un mineur sera immédiatement suspendue et supprimée dès notification. Pour renforcer cette mesure, nous mettons en place les dispositifs suivants :

• Vérification de l’âge à l’inscription : nous collectons la date de naissance lors de la création de compte. En cas de doute sur l’exactitude de l’information, nous nous réservons le droit de vous demander une preuve d’identité (document officiel) pour confirmer votre âge.
• Signalement et modération : tout utilisateur peut signaler un profil qu’il suspecte être celui d’un mineur. Après réception d’un signalement, notre équipe de modération procède à une vérification accélérée et supprime le compte dès confirmation du non-respect de l’âge minimum.
• Données minimales collectées : pour les utilisateurs de moins de 18 ans, nous limitons strictement la collecte de données sensibles et n’autorisons aucun profil public ou partage de photos/vidéos sans consentement explicite des parents ou tuteur légal.
• Suppression et droit d’accès parental : un parent ou tuteur légal peut, à tout moment, demander la suppression des données d’un mineur inscrit à tort ou exercer un droit d’accès/rectification. Pour cela, il suffit de nous contacter via privacy@linkvisor.fr en joignant une preuve de lien de parenté ou de tutelle.
• Conformité au RGPD : nous appliquons une politique de protection renforcée pour les mineurs conformément à l’article 8 du RGPD et aux recommandations de la CNIL. Aucune donnée n’est conservée au-delà du strict nécessaire, et aucun profil d’intérêt ni ciblage publicitaire ne sont mis en place pour les mineurs.

10. Évolution de la politique

Notre Politique de Confidentialité est susceptible d’évoluer afin de respecter les évolutions législatives, réglementaires, ou pour améliorer nos pratiques de traitement des données.

• Versionning et historique : chaque mise à jour fera l’objet d’un numéro de version (par ex. “v2.1”) et d’une date de publication clairement indiqués en tête du document. L’historique complet des versions sera accessible en bas de cette page.
• Information des utilisateurs :
  • Pour toute modification mineure, seule la date de mise à jour et le résumé des changements seront affichés dans la section “Dernière mise à jour”.
  • En cas de changements majeurs (nouveaux traitements, partage de données avec de nouveaux tiers, droits exercés différemment…), nous vous en informerons via :
    • un bandeau (“banner”) affiché lors de votre prochaine connexion à Linkvisor.fr ;
    • un e-mail détaillé envoyé à l’adresse associée à votre compte, expliquant les impacts et, si nécessaire, sollicitant votre consentement explicite.
• Délai de prise d’effet : sauf disposition légale contraire, les nouvelles modalités s’appliqueront 30 jours après la publication de la mise à jour. Avant cette date, vous pourrez toujours télécharger, consulter l’ancienne version et, si vous le souhaitez, supprimer votre compte.
• Consultation et questions : vous pouvez à tout moment nous adresser vos questions ou suggestions concernant cette politique en écrivant à privacy@linkvisor.fr. Nous nous engageons à vous répondre sous délai raisonnable (moins de 15 jours ouvrés).